Oto servis uygulaması otomotiv pazarında bakım tamir hizmeti veren firmaların ihtiyacına göre hazırlanmıştır. Servis iş emri sürecinden başlayıp, muhasebe idaresi ve stok idaresi yapılabilmektedir. Çoklu kullanıcı desteği sayesinde aniden çok departman yetki dahilinde tek çatı altında çalışabilmektedir.
Gelen aracın plaka ve ruhsat sahibi verileri kayıt altına alındıktan sonra araca ait bakım yada tamir istekleri girilerek iş emri oluşturulabilmektedir. Oluşturulan iş emrine ait işlemler bitirildiğinde iş emri altına oluşturulan işçilik ve sarf edilen malzeme girilebilmektedir. Ardından tek tuşla iş emri faturaya dönüştürülebilmektedir. Fatura ardından müşteri bakiyesi kasa, banka, çek ya da kredi kartı işlemleri ile kapatılabilmektedir
Oto Servis Programı Servis İşlemleri Servise gelen vasıtalara ilk olarak vasıta kartı açılmaktadır. Açılan vasıta kartlarında plaka, marka, model, şase numarası verileri girilebilmektedir. Hem de araca ait kasko yada trafik sigorta bitiş tarihleri düzenin amacıyla kayıt edilebilmektedir
Araç kartı girildikten sonra aracın ruhsat sahibi verileri sisteme cari kart olarak girilebilmektedir. Cari kart içerisinde müşterinize ait etkileşim verileri girilebilmektedir. Bunun yansıra kurumsal firmalar ile çalışıyorsanız firmanın unvanı vergi dairesi ve numarası sisteme kayıt edilebilmektedir. Bu bulgular bize faturalandırma sırasında yardımcı olacaktır.
Girilen bu bulgulardan sonra vasıta amacıyla iş emri açılabilmektedir. Açılan iş emrinde aracın getirildiği km vasıta sahibinin şikayetleri, yapılması gerekli olanlar yer almaktadır. Firmanıza özel oluşturulan iş emri tasarımı ile iş emrini oto servis uygulamasından yazdırabilirsiniz. İş emrinde oluşturulan işlemler tamamlandıktan sonra faturalaştırma prosedürü yapabilir ve hesap bakiyesi takip edilebilmektedir
Oto Servis Programı Muhasebe İşlemleri Oto servis uygulamasında servis işlemleri tamamlandıktan sonra iş emri tek tuşla faturaya dönüştürebilmektedir. Fatura üstünde araca ait plaka ve km verileri yazdırılabilmektedir. e-Fatura ve e-Arşiv faturanızı fatura olarak gönderebilir, isterseniz faturanızı kağıt olarak yazdırabilirsiniz. Fatura dizaynı firmanızın faturalarına göre yapılmaktadır.
Oto servis uygulaması üstünde kesilen fatura ardından ödeme işlemleri banka, kasa, çek ve kredi kartı ile gerçekleştirilebilmektedir. Sisteme alış ve gider faturalarında işlenebilmekte, cari hesap bakiye takibi yapılabilmektedir. Fatura ve çek vade hatırlatması, vadesi prosedürü alacaklar, genel borç alacak bakiyesi, genel kasa raporları sistemden alınabilmektedir
Oto Servis Programı Yedek Parça İşlemleri Oto servis uygulamasında sarf edilen yedek parçalar takım bazlı açılabilmektedir. Yedek parça, sarf malzeme grubunda açılabilmektedir. Bunun yansıra fren grubunda, motor grubunda, filtre grubunda olarak belirtilebilmektedir. Marka model olarak ilaveten açılabilmektedir. Açılan ürün kartlarına resim eklenebilmektedir.
Açılan yedek parçalara ait depo sayım işlemleri yapılabilmektedir. Sayılan parçalar depo bakiyesine otomatik olarak işlenmektedir. Yapılan sayım ardından fiziki hal ile programdaki sayım raporu karşılaştırılabilmektedir
Barkodlu stok takibi gerçekleştirme isteyen firmalar yedek parçalara barkod tanımlaması yaparak etiket yazdırabilir, stok giriş çıkışlarını oto servis uygulamasından barkodlu olarak yapabilmektedir.